Reforma Tributária: como a área de Compras deve se preparar?

Em abril, durante o Pit Stop Supply Chain, promovemos uma palestra estratégica sobre os impactos da Reforma Tributária nas malhas logísticas, que gerou discussões valiosas entre líderes do setor.

Fontes especializadas indicam que os efeitos sobre Compras e Procurement tendem a ser ainda mais relevantes, exigindo adaptações profundas em contratos, sistemas, processos e no relacionamento com fornecedores.

Um novo cenário com a Reforma Tributária

A proposta da reforma é simplificar o sistema ao substituir tributos como PIS, COFINS, ICMS, ISS e IPI por um modelo unificado. Apesar do objetivo de simplificação, o período de transição trará mudanças estruturais e desafios operacionais que exigirão respostas estratégicas desde já.

Desafios para a área de Compras

Com a nova lógica tributária, Compras precisará assumir um papel ainda mais estratégico na organização. Entre os principais desafios:

• Reavaliar preços, margens e critérios de negociação;
• Incorporar análises fiscais nas decisões de contratação;
• Reforçar o compliance por meio de ajustes contratuais e governança.

Fornecedores sob nova ótica

A relação com fornecedores também será impactada, exigindo uma abordagem mais criteriosa:

• Classificar e priorizar parceiros conforme seu regime tributário e grau de conformidade;
• Estabelecer parcerias estratégicas que mitiguem riscos compartilhados;
• Ajustar contratos de fornecimento para garantir aderência ao novo modelo fiscal.

Tecnologia e processos: o que revisar?

A transição tributária exigirá uma forte integração entre tecnologia e operações. Algumas medidas urgentes incluem:

• Atualização de ERPs e sistemas fiscais para refletir novas alíquotas e cálculos;
• Integração entre plataformas de procurement e sistemas tributários;
• Adoção de soluções de automação e ferramentas de compliance fiscal.

Essas transformações demandarão investimentos e capacitação das equipes envolvidas.

Práticas recomendadas com a Reforma Tributária

Algumas organizações mais preparadas já estão adotando medidas como:

• Simulação de cenários com ferramentas analíticas;
• Estruturação de comitês multidisciplinares (Jurídico, Fiscal, Compras);
• Revisão preventiva de contratos e diretrizes de fornecimento.

Visão do especialista

No 4º Compras Summit, o tributarista Daniel Marcelino, da Marcelino Advogados, abordará os impactos da Reforma Tributária em Procurement. Ele destaca que, no novo modelo, o crédito tributário estará vinculado ao recolhimento efetivo pelo fornecedor — o que torna ainda mais estratégica a seleção de parceiros confiáveis e fiscalmente alinhados.

Apesar do início oficial estar previsto apenas para 2026, Marcelino reforça que a preparação deve começar agora, com ajustes em ferramentas, compreensão das novas alíquotas por segmento e revisão criteriosa dos contratos.

Reflexão final

Mais do que uma mudança regulatória, a Reforma Tributária representa uma transformação estratégica na forma como Compras opera. As empresas que se anteciparem terão ganhos relevantes em eficiência, competitividade e governança.

O Compras Summit 2025, no dia 21 de maio, será o espaço ideal para líderes debaterem os caminhos dessa transição e trocarem experiências com especialistas e pares do mercado.

Sua empresa está preparada?

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